CC:Betty
Un ingenioso "ayudante" para correos. Basta enviar un email con copia a betty@ccbetty.com y la aplicación web se encarga de organizar las respuestas de los otros correos a los que se haya enviado, formando hilos de conversación fáciles de seguir. Mejor aún, no es necesario que los otros usuarios estén registrados en la página y organiza los archivos adjuntos. Ideal para discusiones colectivas por medio de correos (www.ccbetty.com).

MediaWiki
Esta aplicación es la que usa Wikipedia para conformar la mayor enciclopedia en línea, pero el software es gratuito y fácil de instalar. Debido a la facilidad para editar documentos y crear jerarquías en las páginas de forma colectiva,  MediaWiki es una de las mejores soluciones para proyectos colectivos (www.mediawiki.org/wiki/MediaWiki).

TimeBridge
Encontrar una hora que acomode a todos para establecer una reunión suele ser una tarea larga y tediosa. Esta aplicación gratuita permite que el usuario ingrese las horas y el día que le acomode, para luego enviar correos electrónicos a todos los participantes, a fin de que confirmen el momento que más les acomode. La aplicación evalúa las coincidencias y envía un informe con la hora más adecuada. Se sincroniza con Google Calendar y ya cuenta con una aplicación para iPhone (www.timebridge.com).

TextFlow
Un ejemplo: un editor envía un documento maestro a una serie de personas que deben agregarle ideas, reescribir algunas partes o sugerir párrafos. En vez de analizar estas correcciones por separado, TextFlow compara los documentos con el texto original y ofrece opciones de corrección. La versión beta es gratuita, pero incluye una marca de agua. La profesional tiene un costo de US$ 99 (www.textflow.com).

DimDim
Herramienta gratuita y de código abierto que permite reuniones de hasta 20 personas. Tiene capacidad para soportar texto, videoconferencia, uso de micrófono, presentaciones en slide shots y un marcador del tiempo que durará la junta, para que los participantes estén siempre atentos a lo que está pasando. La solución más barata para realizar juntas rápidas y productivas (www.dimdim.com).

OTRAS OPCIONES

Mindmeister.com 
Crea útiles mapas de conversación. 

Campfirenow.com 
Uno de los chats más colaborativos de la web. 

Zoho.com
Permite editar documentos con otros usuarios.