Columna de Gonzalo Larraguibel y Matías Larraguibel: “Presupuesto Base Cero, una herramienta para aumentar la transparencia, innovación y competitividad”
"Como su nombre lo indica, el PBZ consiste en analizar exhaustivamente las prioridades de gasto desde cero. Cuestiona el status-quo e invita a los distintos gestores de cada gasto a repensar si estos son realmente necesarios o si existe una mejor manera de lograr los objetivos propuestos".
Gran popularidad ha ganado la metodología de Presupuesto Base Cero (PBZ). Siendo implementada cada vez por más compañías, también ha sido objeto de interés para diversos gobiernos y entidades públicas. Incluso, el reciente electo Presidente de Ecuador, Daniel Noboa, lo incluyó distintivamente dentro de sus propuestas de campaña.
En un entorno empresarial desafiante, donde la sostenibilidad financiera es una de las principales preocupaciones de muchas compañías, esta herramienta surge como una solución para lograr una gestión más eficiente de los recursos, sin necesariamente socavar otros elementos relevantes para la competitividad como la innovación, adaptabilidad o resiliencia. Incluso, por el contrario, podría potenciarlos.
Como su nombre lo indica, el PBZ consiste en analizar exhaustivamente las prioridades de gasto desde cero. Cuestiona el status-quo e invita a los distintos gestores de cada gasto a repensar si estos son realmente necesarios o si existe una mejor manera de lograr los objetivos propuestos. Aquí no vale el “siempre lo hemos hecho así”, sino que se debe justificar el porqué es necesario que así sea.
Este ejercicio de cuestionamiento, que impulsa la participación activa y responsabilidad de todos los gestores, es justamente lo que fomenta la innovación y contribuye a la efectividad y sostenibilidad del nuevo presupuesto. Por un lado, desafía a las personas a ser creativas y proactivas en la búsqueda de nuevas herramientas, procesos y formas de trabajo que permitan obtener resultados óptimos con menos recursos. Por otro, cataliza un verdadero cambio cultural en toda la organización, llevándola a cuidarlos mejor, poner el foco en el rendimiento y generar eficiencias cada vez que sea posible.
Al mismo tiempo, el detalle y la transparencia en la información inherentes a esta metodología, permiten tomar decisiones más informadas y ágiles, facilitando la asignación y reasignación de recursos según los cambios en el entorno y la estrategia, fortaleciendo la resiliencia organizacional frente a la incertidumbre.
El Presupuesto Base Cero es una herramienta poderosa. En nuestra experiencia, genera reducciones significativas, de entre 10 a 25% de los gastos analizados, sin afectar la cantidad de personal ni aumentando su carga de trabajo. Además, al proporcionar un mayor control financiero, facilita la navegación de las empresas y entrega más certezas al momento de tomar decisiones. No obstante, para realmente lograr su impacto potencial, la solución técnica siempre debe estar acompañada de una gestión del cambio efectiva, facilitando el alineamiento de la organización y el cambio de mentalidad necesario para realmente hacerlo sostenible.
* Los autores son socios de Virtus Partners
