El Certificado Aclaratorio, otorgado por la Administradora de Fondos de Cesantía de Chile (AFC), es un documento que permite reanudar el pago del Seguro de Cesantía en caso de ser incorrectamente suspendido.
El término del beneficio, se puede producir debido a que la AFC recibió un aviso de inicio laboral, porque recibió la cotización a haberes adecuados como horas extra, comisiones y bonos o por pagos erróneos e indebidos.
Por lo tanto, el comprobante debe ser completado y enviado.
¿Para qué sirve el Certificado Aclaratorio?
El Certificado Aclaratorio es un documento que se debe entregar a AFC Chile, si los pagos del afiliado se suspenden por envío de cotizaciones posteriores al fin del contrato. El formulario se puede descargar en www.afc.cl o en el siguiente enlace:
El pago del beneficio también se suspende en caso de no cumplir con la certificación de la Bolsa Nacional de Empleo (BNE), puesto que es una condición obligatoria al optar por el Fondo de Cesantía Solidario para el financiamiento del Seguro de Cesantía.
Esta entidad, que depende directamente de la Subsecretaría del Trabajo, informa mensualmente a AFC Chile si el trabajador cumplió o no con los requisitos de certificación.
¿Cómo se rellena y envía el certificado?
El Certificado Aclaratorio de la AFC, se descarga en la página web antes de enviarlo se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
- Este documento debe ser completado y emitido por el ex empleador para aclarar el pago de cotizaciones posteriores a la fecha de término de la relación laboral.
- Debe contener la información que se solicita, además de la firma y timbre del empleador, indicando nombre, apellido y cargo de quien emite el certificado.
- Si el ex empleador es una persona natural, deberá adjuntar una fotocopia de su cédula de identidad.
- Este certificado será evaluado para reactivar el beneficio cuando corresponda.
Cabe destacar que si el pago fue por horas extra, se deben presentar la liquidación de sueldo que respalda esa información.
¿Cómo enviar los documentos?
Para enviar los documentos completados por el ex empleador, se puede enviar de las siguientes formas:
Por la plataforma web:
- Ingresar a la Sucursal Virtual de la AFC en la página web.
- Ir a la sección de Cobro de Seguro.
- Dirigirse a Estado de Solicitud.
- Adjuntar los documentos.
Vía mail:
- El documento puede ser presentado por el afiliado o ex empleador y enviarlo al correo electrónico a suspensiones@afc.cl
Sucursales AFC:
- El ex empleador o afiliado se puede dirigir a una de las sucursales de AFC y entregar los documentos necesarios de respaldo y el Certificado Aclaratorio.