6 aplicaciones que son un "must" para quienes viajan por trabajo

¿No sería increíble controlar todo con una mano? Para esas personas que pasan muchas horas en los aeropuertos y aviones esto sí que sería un sueño: poder manejar cada imprevisto.

Si bien no es posible dominar todas las variables que influyen en un viaje, como el taco a la entrada del aeropuerto, la fila eterna para pasar por policía internacional, el retraso del vuelo o la lluvia que te recibe en la ciudad de destino, sí hay ciertas cosas que hoy podemos controlar con una sola mano, con la mano con la que usamos nuestro celular.

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Existen aplicaciones que pueden ayudarnos en las más diferentes tareas cuando viajamos, desde convertir nuestra plata al tipo de cambio local hasta traducir instantáneamente una conversación. Aquí recomendamos seis apps que los viajeros de negocios no pueden perderse y que les harán la vida mucho más fácil.

Expensify, para no guardar la boleta

El objetivo de esta App es ordenar las boletas y facturas para poder después rendir los gastos o simplemente tenerlos organizados. De hecho, al suscribirse ofrece opciones para los empleados que necesiten enviar recibos, para contadores y gerentes de compañías de diferentes tamaños y para quienes quieran usarlos para sus finanzas personales. Expensify funciona perfecto para quienes viajan por negocios, ya que guarda las fotos de los recibos y permite clasificarlos según las etiquetas que uno va creando, por ejemplo: transporte, comidas, papelería. Además, la aplicación permite hacer un reporte con los gastos e incluso graficarlos.

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TripIt, todo en el mismo lugar

Para los más desorganizados, TripIt se encarga de ordenar las variables del viaje: vuelos, hoteles, arriendos de auto, reuniones, etc. En el fondo, reúne toda la información en una misma agenda. Esta App tiene la opción de sincronizarse con el calendario del celular y de escanear el email para agregar las reservas y confirmaciones, eso sí no funciona muy bien en español. Lo más especial y útil de TripIt es que envía notificaciones en tiempo real sobre el retraso de los vuelos, las cancelaciones y el cambio de puertas. La aplicación es gratis pero la versión Pro tiene un costo de $31.900 al año, esta informa cuánto tiempo se demorará en llegar hasta la puerta de embarque, considerando los puntos de espera en el counter y en migración.

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GetYourGuide, el ocio y el negocio

El hecho de estar viajando por trabajo no significa que no se pueda aprovechar algunos minutos para recorrer y turistear. GetYourGuide reúne miles de actividades según el destino escogido y la fecha, y ofrece recorridos considerando los horarios en los que uno quiera o pueda salir. Por ejemplo, si vas a estar en Londres el 7 de junio para la conferencia de Banca Privada organizada por Timetric, la cual se realiza desde las 9 hasta las 18hrs, GetYourGuide te ofrece comprar tickets para un tour a pie por Londres sobre Jack el Destripador, para un banquete medieval en el Ivory House, o para ver el musical de Broadway, Aladdin.

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CamCard, los contactos donde los necesitas

Una respuesta simple a un problema bastante cotidiano. Quién no ha perdido tarjetas de presentación o acumulado tantas que justo cuando necesita una no la encuentra. CamCard es un lector de tarjetas que escanea estos documentos y retira toda la información relevante, la desglosa por categoría y crea un contacto nuevo que además puede ser agregado inmediatamente a la agenda del teléfono. Y para la guinda de la torta, esta aplicación permite exportar todos los contactos escaneados en un excel, para así tenerlos en el computador y no perderlos nunca.

DocuSign, firmas en cualquier momento y lugar

A través de DocuSign se puede firmar de manera electrónica documentos y contratos legalmente vinculantes. Lo mejor es que la App se puede vincular con la nube que utilicemos -Google Drive, iCloud, Dropbox- y que los documentos se cifran para ser enviados por lo que son de gran seguridad. Esta compañía se abrió en la bolsa de Estados Unidos a fines de abril y recaudó cerca de US$630 millones en el IPO. En su presentación, desde la empresa aseguraron que más de 370.000 compañías usan el software de DocuSign para automatizar acuerdos comerciales y firmas electrónicas.

Packpoint, lo que debes llevar en tu maleta

Hacer la maleta es siempre un desafío. Packpoint ayuda a los usuarios a decidir qué cosas hay que llevar de una forma bastante sencilla: sólo hay que poner el lugar de destino, la fecha, la cantidad de días, elegir el tipo de viaje -negocios, placer o ambos-, seleccionar algunas actividades tipo (como si se va a tener un evento elegante o una comida formal) y si se tendrá opción a lavandería. El resultado es una lista de cosas que va desde un adaptador de corriente hasta Maquillaje. La aplicación es gratis pero tiene una versión premium que tiene un costo de $1.900 que incluye actividades más rebuscadas,- como scuba diving- y la opción de integrar la plataforma con Tripit.